Kelas : IF -41-08

NIM : 1301170116

A. 4 Langkah Proses Kontrol Dalam Mendukung Bisnis

1. Establish Standar

Hal Pertama yang harus dilakukan yaitu dengan menetapkan standar kinerja pada titik-titik strategis. Standar Kinerja atau kontrol adalah target yang direncanakan untuk membandingkan kinerja yang sebenarnya.

contoh standar kinerja yang sesuai : standar laba, standar pangsa pasar, standar produktivitas, standar pengembangan staf.

2. Measure Actual Performance

Setelah menetapkan standar kerja maka dilanjutkan dengan pengumpulan informasi dan pelaporan kinerja aktual. aktivitas perlu dikuantifikasi sebelum perbandingan yang valid dibuat.

perlu juga menetapkan infromasi apa dan berapa banyak informasi yang harus dikumpulkan dan diberikan kepada siapa. laporan yang perlu disampaikan harus dilihat terlebih dahulu. apablia dilaporkan kepada manajemen di puncak organisasi maka hanya laporkan perbedaan-perbedaan penting.

contohnya : jika pertumbuhan penjualan adalah target, organisasi harus memiliki sarana untuk mengumpulkan dan melaporkan data penjualan.

3. Evaluate Deviation

Hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah menentukan kesenjangan kinerja antara standar kinerja dan kinerja aktual. Nal tersebut sangan penting untuk mengetahui mengapa standar hanya cocok, dan tidak terlampaui. Penting untuk diketahui juga mengapa kinerja jauh lebih baik daripada standar dan penting juga untuk memastikan apakan perbedaan itu asli.

Tentukan juga apakah penyimpangan cukup besar untuk membenarkan penyelidikan lebih lanjut. Semua alasan untuk penyimpangan dan kegiatan yagn relevan harus diidentifikasi.

Contoh : Apabila performa memenuhi standar maka manager tidak perlu ikut campur tangan karena sudah menganggap semuanya aman terkendal

4. Take Corective Action

TIndakan korektif perlu diambil untuk memastikan bahwa penyimpangan tidak berulang. jika pencapaian aktual sesuai dengan standar, maka tidak diperlukan tindakan korektif. jika pencapaian aktual tidak sesuai dengan standar, maka ada tiga tindakan yang mungkin ada:

• Tingkatkan kinerja aktual untuk mencapai standar
• Strategi dapat direvisi untuk mencapai standar
• Standar kinerja dapat diturunkan atau dinaikkan agar menjadikannya lebih realistis

B. Tipe Sistem Utama yang Ada Dalam Bisnis

Ada 4 jenis Sistem Informasi Utama

1. Strategic-level-systems membantu manajer senior untuk menangani dan menghadapi isu strategik dan perencanaan jangka panjang. Contoh:nya ESS (Executive Support Systems)
2. Management-level-systems membantu dalam monitoring, kontrol, pengambilan keputusan dan kegiatan administratif dari manajer menengah. Contoh:nya MIS (Management Information Systems) dan DSS (Decision Support Systems)
3. Operational-level-systems membantu manajer operasional untuk menjaga agar kegiatan dan transaksi sehari-hari perusahaan berjalan lancar. Contohnya: TPS (Transaction Processing Systems)

Tipe Tipe Sistem Informasi Utama

• Transaction Processing Systems (TPS)

Transaction Processing Systems adalah sistem terkomputerisasi yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, seperti pemesanan hotel, penggajian, pengiriman, dll.

Tujuan utama sistem pada level TPS adalah untuk menjawab pertanyaan rutin dan melacak aliran transaksi melalui organisasi. pertanyaan seperti ada “ada masalah apa dalam pembayaran si Agung?” “berapa banyak persediaan yang ada di gudang?” untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti ini, informasi harus tersedia,terkini, dan akurat. contoh penggunaan TPS adalah proses di penggunaan kartu kredid, pemrosesan pinjaman, dll

TPS seringkali menjadi sangat penting di dunia bisnis sehingga apabila terjadi kegagalan TPS selama beberapa jam dapat menyebabkan kerugian perusaan sendiri maupun yang terkait. sebagai contoh apabila sistem otomatisasi bagasi gagal bekerja dan salah mencatat atau menaruh bagasi orang, maka akan menimbulkan kerugian bagi perusaaan dan orang yang memiliki bagasi.

• Management Information Systems (MIS)

Management Information Systems atau MIS adalah sistem komputer yang terdiri dari hardware dan softrware yang berfungsi sebagai tulang punggung operasi organisasi. MIS mengumpulkan data dari berbagai sistem online , menganalisa informasi, dan memberikan laporan data untuk membantu dalam pengambilan keputusan dari manajemen.

cara kerja dari MIS ini adalah dimulai dengan pemrosesan data yang telah didapatkan dan disimpan di database yang nantinya MIS akan melaporkan hasil dari pemrosesan data tersebut dan dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen organisasi.

• Decision Support Systems (DSS)

DSS adalah sistem informasi di tingkat manajemen organisasi yang menggabungkan data dan model analitik yang sudah canggih untuk mendukung  dalam pengambilan keputusan yang terstruktur maupun tidak terstruktur. DSS menyaring data dalam jumlah besar  dan mengalisanya  lalu mengumpulkan informasi yang komprehensif yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajemen.

DSS bermanfaat karena dapat diprogram untuk menghasilkan berbagai jenis tipe pelaporan  berdasarkan spesifikasi dari usernya. karena DSS adalah sebuah aplikasi  sehingga dapat dijalankan hampir di semua komputer bahkan di smartphone. kelebihan dari DSS ini adalah keluwesannya bagi user yang sering bepergian yang memberikan usernya agar selalu dapat mendapatkan informasi setiap saat sehingga user dapat membuat keputusan terbaik baik disaat dia tidak berada di perusahaan ataupun di perusahaan.

• Executive Support Systems (ESS)

ESS adalah sistem informasi yang dirancang untuk mengatasi masalah pengambilan keputusan yang tidak terstruktur melalui grafik dan komunikasi yang canggih. ESS merupakan perangkat lunak yang memungkinkan pengguna mengubah data perusahaan menjadi laporan tingkat eksekutif yang dapat diakses secara cepat seperti penagihan, akuntansi, dan kepegawaian. sebagai tambahan ESS juga menyediakan software penganalisa yang memprediksi berbagai seri dari performa berdasarkan waktu melalui input data.

ESS dirancang untuk menggabungkan data tentang peristiwa eksternal seperti UU Perpajakan yang baru atau tentang pesain perusahaan dan juga mengambil informasi yang dirangkum pada MIS dan DSS. Datanya difilter , dikompres, melacak data penting, dan menampilkan data yang paling penting kepada manajer senior.

• Interrelationship between Systems

TPS sebagai sumber utama data untuk sistem lainnya dalam organisasi. Karena mencatat transaksi rutin harian organisasi, TPS membantu manajemen dalam memantau status operasi dan membantu dalam pengambilan keputusan terstruktur. MIS biasanya menerima dan memanfaatkan data yang mereka dapatkan dari TPS. ESS sebagai penerima data utama dari sistem dibawahnya yang digunakan dalam pengambilan keputusan tidak terstruktur.

Sistem Dari Perpektif Fungsional atau 4 Fungsi Bisnis dalam Perusahaan

• Major Business Functions

1. Membantu mengidentifikasi pelangggan
2. mengembangkan produk dan layanan
3. mempromosikan produk dan layanan
4. menjual produk dan layanan
5. memberikan dukungan pelanggan yang berkelanjutan

• Manufacturing and Production Systems

1. Perencanaan, pengembangan, produksi produk, dan layanan
2. Perencanaan, pengembangan, pemeliharaan fasilitas produksi
3. Akuisisi, penyimpanan, ketersediaan bahan
4. Menjadwalkan bahan, fasilitas, tenaga kerja
5. Mengontrol Aliran Produksi

• Finance and Accounting Systems

1. Kelola aset keuangan perusahaan: uang tunai, saham, obligasi, dll
2. Kelola kapitalisasi perusahaan dan temukan aset keuangan baru
3. Memelihara dan mengelola catatan keuangan

• Human Resource Systems

1. Identifikasi karyawan potensial
2. Menyimpan catatan karyawan
3. melacak ketrampilan karyawan, kinerja, dan pelatihan
4. Mendukung perencanaan untuk kompensasi karyawan dan pengembangan karier

Referensi :

• https://duniakumu.com/sistem-informasi-dalam-perusahaan-%EF%BB%BFjenis-sistem-utama-dalam-organisasi-hubungan-sistem-dengan-sistem-yang-lain-proses-bisnis-sistem-informasi-%EF%BB%BFcontoh-proses-bisnis-fungsional/2/

• https://www.webopedia.com/TERM/E/Executive_Support_System.html
• https://www.techopedia.com/definition/543/executive-support-system-ess
• https://www.investopedia.com/terms/d/decision-support-system.asp
• https://www.shopify.com/encyclopedia/management-information-systems-mis
• https://group4sci.wordpress.com/2015/02/13/the-relationship-between-tps-mis-and-ess/
• Slide CSG3A3 SI-04 – INFORMATION SYSTEM IN THE ENTERPRISE
• Management Information Systems Managing the Digital Firm THIRTEENTH EDITION
• Slide CSG3A3 SI-02 – USING IT TO SUPPORT BUSINESS

Nama  : Gery Nugroho
NIM     : 1301170116
Kelas   : IF 41-08

A. Pengertian Enterprise

Enterprise adalah sebuah sistem dari gabungan manusia, alat, data, material, kebijakan, dan prosedur untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan.

B. Jenis Jenis Enterprise

berikut beberapa jenis-jenis enterprise :

1. Sole Proprietorship

Berdasarkan Black’s Law Dictionary, Sole Proprietorship adalah bisnis dimana satu orang memiliki semua aset, semua tanggung jawab, dan beroperasi pada kapasitas pemiliknya. dalam Sole Proprietorship segala tindakan yang terjadi di dalamnya termasuk peristiwa hukum yang berhubungan dengan perusahaan maka yang bertanggung jawab adalah pemiliknya. Sole Proprietorship memiliki kekurangan dan kelebihan.

Kelebihan:
• Mudah untuk dibuat
• modal yang dibutuhkan tidak perlu besar
• memiliki otoritas penuh terhadap perusahaan
• mudah dihentikan
• tidak ada batasan hukum khusus

Kekurangan:
• pemilik bertanggung jawab secara pribadi
• keragaman terbatas dikarenakan kemampuan pribadi pemilik
• pemilik memiliki akses terbatas ke modal
• kurangnya kontinuitas

Contoh dari Sole Proprietorship adalah usaha-usaha kecil seperti warung pinggir jalan, usaha laundry, dll

2. The Partnership (Kemitraan)

secara umum, Kemitraan adalah tipe perusahaan dimana bisninya dimilik banyak pemilik yang masing-masing berinvestasi dalam bisnis tersebut. ada tiga jenis kemitraan diantaranya kemitraan Umum, dimana mitra yang berpartisipasi dalam operasi sehari-hari dari kemitraan adalah siapa yang bertanggung jawab sebagai pemilih hutang dan tuntutan hukum. kemitraan Terbatas, dimana satu mitra umum yang mengelola bisnis dan satu atau lebih mitra terbatas yang tidak berpartisipasi dalam operasi kemitraan dan yang tidak memiliki tanggung jawab. yang terakhir Kemitraan Pertanggungan Terbatas yang serupa dengan Kemitraan Terbatas namun mungkin ada beberapa mitra umum.

Kelebihan:
• Kemudahan dalam pembentukan
• Diversifikasi kemampuan dan keterampilan mitra
• Peninggkatan peluang untuk akumulasi modeal
• Minimal formalitas dan peraturan hukum
Kekurangan:

• Tanggung jawab pribadi mitra
• Kesulitan relatif dalam menaruh minat pada kemitraan
• Potensi konflik antar mitra
• kurangnya kontinuitas

Contoh dari Kemitraan adalah Alfamart,Indomaret, dll.

3. Perusahaan Tertutup

Perusahaan Tertutup adalah sebuah perusahaan bisnis yang dimiliki oleh organisasi non-pemerintah atau sekelompok kecil pemegang saham atau anggota-anggota perusahaan yang tidak menawarkan atau memperdagangkan saham perusahaanya kepada masyarakat umum melalui pasar saham, tetapi saham perusahaan ditawarkan, dimiliki, dan diperdagangkan atau dibursakan secara swasta.

Kelebihan:
• Kepribadian hukum yang terpisah
• Kemudahan pembentukan relatif
• Tanggung jawab anggota terbatas
• Meningkatkan potensi akuisisi modal
• Manajemen relatif sederhana
• Kontinuitas

Kekurangan:
• Keanggotaan terbatas hingga sepuluh
• Orang yang berdebat mungkin bukan anggota
• Cukup sulit dalam perizinan
• Ada pemisahan antara pemilikan dan pengendalian
contoh dari Perusahaan Tertutup adalah Bakrie Group,Sinar Mas, Lippo, dll.

4. The Company (Perusahaan)

Perusahaan adalah organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Kegiatan produksi dan distribusi dilakukan dengan menggabungkan berbagai faktor produksi, yaitu manusia, alam dan modal.

Kelebihan:
• Tanggung jawabnya terbatas
• Kemampuan dalam meningkatkan modal dalam jumlah besar
• Pemisahan kepemilikan dan kontrol
• Kontinuitas
• Pemindahan saham

Kekurangan:
• Peraturan hukum tingkat tinggi
• Operasi Tinggi

Contoh dari Perusahaan adalah PT. KAI, PT. Telkom Indonesia, dll

C. Bagaimana IT Mendukung Dalam Bisnis

Dalam perkembangan teknologi yang begitu pesat saat ini. perat IT begitu besar dalam medukung bisnis. dengan adanya Sistem Informasi yang baik maka dalam melakukan hubungan bisnis lebih mudah dilakukan. juga dengan adanya Sistem Informasi dapat lebih mudah mengontrol alur produksi alur penjualan dan mempermudah dalam mengatur keuangan. Hal tersebut menunjukkan betapa pentingnya IT dalam dunia bisnis saat ini.

Referensi
 https://12puby.wordpress.com/2011/03/03/pengertian-enterprise-sistem-informasi/
 https://iceircrime.wordpress.com/2012/12/18/sole-proprietoship/
 https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_swasta
 https://www.jurnal.id/id/blog/partnership-kelebihan-kekurangannya/
 http://chalouiss.blogspot.com/2012/09/pengertian-dan-bentuk-perusahaan-atau.html